С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.

С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнемуработодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Преимущества электронной трудовой книжки:

Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Минимизация ошибочных, неточных и не­достоверных сведений.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государ­ственных услуг.

Высокий уровень безопасности и сохран­ности данных.

Сведения электронной трудовой книжки

- Места и периоды работы.

- Должность (специальность, профессия).

- Квалификация (разряд, класс, категория).

- Даты приема, увольнения, перевода на дру­гую работу.

- Основания прекращения трудового договора.

В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начинаяс 2020 года.

Как получить сведения электронной трудовой книжки

- В личном кабинете на сайтах PFRF.RU и gosuslugi.ru.

- У последнего работодателя.

- В клиентской службе Пенсионного фон­да России, МФЦ.

Сроки представления сведений о трудовой деятельности:

С 2020 года:

Ежемесячно не позднее 15-го числа меся­ца, следующего за отчетным.

Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 ян­варя 2020 года.

С 2021 года:

Ежемесячно не позднее 15-го числа меся­ца.следующего за отчетным. - при пере­воде работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смо­гут подать заявление о выборе бумаж­ной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Как подготовиться к ведению электронных трудовых книжек

Настроить или установить программу для передами с 2020 года сведений о трудо вой деятельности в ПФР по утвержденной форме.

Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

Принять от работников заявление о выбо­ре формы трудовой книжки.

При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.

Подробнее - на официальном сайте Пенсионного фонда Россииwww.pfrf.ru.