Что меняется в расчете пособий в 2014 году

В этом году возросла предельная сумма как по­собия по беременности и родам, так и по уходу за ребенком. Связано это с тем, что теперь для рас­чета нужно брать 2012 и 2013 годы. Следователь­но, максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, увеличилась с 975000 руб. (463000+ 512000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000).

Значит, средний дневной заработок для расчета как декретных, так и пособий по уходу в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб.: 730 дн.). То есть, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб.×140 дн.), а пособий по уходу  – 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Но учтите: касается это только тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году. Для переходящих с прошлого/ года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.

ПРИМЕР 1. Ибрагимова П.А.трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Ибрагимова при­несла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января. В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 кален­дарных дней. Заработок Ибрагимовой за 2012 год со­ставил 582 313,12 руб., а за 2013 год – 667 190,19 руб.

Обе эти суммы больше лимитов в 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Таким обра­зом, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.): (731 дн. – 45 дн.) = = 1572,05 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела 1479,45 руб. Значит, сум­ма пособия по беременности и родам составит мак­симальную в этом году величину: 1479,45 руб.×140 дн. = 207 123 руб.

Получается, что из-за смены расчетного периода сотруднице с высоким средним заработком и боль­ничным листом, открытым в декабре, выгоднее было отложить начало отпуска по беременности и родам на 2014 год (конечно, с учетом медицинских показа­ний). Ведь тогда она получит пособие в большем раз­мере. Если ваша сотрудница именно так и поступила и вы пошли ей навстречу, то следует сказать, что та­кой перенос законодательство не запрещает.

Сотрудница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по бере­менности и родам. За все это время ей нужно начис­лять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в своем заявлении. Двойной оплаты де­кретных дней в таком случае не будет, значит, пре­тензии проверяющих из ФСС России исключены.

ПРИМЕР 2. Магомедова трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 г. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Магомедова при­несла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Однако Магомедова написала заявление на отпуск по бере­менности и родам с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 г. она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012-годы (731 календарный день). По данным бух­галтерии, в течение этого времени сотрудница боле­ла 45 календарных дней. Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год – 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 го­дов - 512 000 и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.): (731 дн. – 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина боль­ше верхнего предела 1479,45 руб. Поскольку факти­чески Магомедова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно было 133 дня (140 – 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

Это на 9780,05 руб. больше, чем сумма пособия, рассчитанная для декрета, если бы он начинался в декабре 2013 года (186 986,80 руб.).

Кроме того, за декабрь 2013 года Магомедова получит свою обычную зарплату.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина.

Нужно отталкиваться от того дня, когда начинается отпуск по уходу. Если этот день приходится на 2013 год, расчетный период – 2011 и 2012 годы. Если на

год, то 2012 и 2013 годы. И еще раз повторимся: никаких пересчетов среднего заработка делать не надо. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если эта женщина вый­дет из него на полный рабочий день, а через какое- то время напишет новое заявление на этот отпуск,

сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. |3едь расчетный период будет уже иным. Если, конечно, на момент начала нового отпуска ребенку не будет еще полутора лет.

Точно также нужно рассчитать пособие, исходя из заработка за 2012 и 2013 годы и в случае, если отпуск по беременности и родам закончился, скажем, в декабре прошлого года, после чего сотрудница вышла на рабо­ту, а отпуск по уходу оформила с 1 января 2014 года.

ПРИМЕР 3. Сотрудница ООО «Сокол» Исаева К. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период – 2011-2012 г.г. (731 день). В 2011 г. Исаевой начислили 558199,34 руб., а в 2012-м – 633 914,15 руб. Суммы за каждый год больше годо­вого лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 – 512 000 руб. Число ис­ключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так: (463 000 руб. + 512 000 руб.): (731 дн.–25) = 1381,02 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела 1335,62 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину: 1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.

С 9 января 2014 г. Исаева вышла на полный ра­бочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже – 2012-2013 гг. (731 календарный день). Данные по зарплате за 2012 год у нас есть. В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней. Сумма дневного заработка составит: (512 000 руб. + 85 416,67 руб.): (731 дн. – 313 дн.) = 1429,23 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб.

Поэтому новая сумма пособия по уходу за ребен­ком за полный месяц составит: 1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% =17 379,44 руб.

Значит, именно эту сумму нужно платить работни­це до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.            

 

 

Т.Ю.Рашевская, руководитель-главный бухгалтер

МКУ «МЦБ» МО «Тарумовский район» РД.